normativa para los expositores
DATOS DE LA ORGANIZACIÓN
Consejería de Agricultura y Desarrollo Económico
Cámara de Comercio e Industria de La Rioja
Secretaría Técnica:
Prorioja SA
Parque San Adrián 9, bajo
26007 Logroño
Tel. 941 51 25 71
Fax: 941 51 25 83
Mail: salical@lariojacalidad.org
www.salical.es
1.- CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Podrán solicitar su participación en SALICAL las personas físicas y jurídicas cuya actividad industrial esté vinculada a la producción, elaboración, manipulación o embotellado de alimentos amparados por un distintivo de calidad reconocido por la Unión Europea (DOP, IGP, ETG o procedente de la Producción Agraria Ecológica) o que dispongan de otro tipo de marca que conlleve un doble control avalado por un centro tecnológico o una empresa externa de certificación. También podrán exhibir sus productos las entidades dedicadas a comercializar, promocionar o distribuir estos productos y que cuenten con la correspondiente licencia fiscal.
En TECNOSALICAL podrán participar las empresas y organismos proveedores de maquinaria, equipamiento o servicios para la industria agroalimentaria de calidad, así como las entidades encargadas de prestar asesoramiento a estas empresas para la implantación de sistemas de calidad o de control.
Aceptación de la participación
El Comité Ejecutivo decidirá, en todo caso, sobre la admisión de los expositores y sobre la aceptación de los productos que se expondrán. La desestimación de la solicitud de admisión no da lugar a reclamación alguna.
2.- RESERVA DE ESPACIO
La reserva de espacio deberá realizarse antes del 31 de enero bien a través de la página web (www.salical.es) o bien mediante el formulario oficial, que debe enviarse a PRORIOJA (Parque San Adrián, 9, bajo. 26007 Logroño. Fax:941 51 25 83. Mail: salical@lariojacalidad.org), por correo ordinario, fax o mail.
La inscripción en los salones se considerará efectiva cuando PRORIOJA reciba la hoja de reserva y la constancia de que se ha efectuado el pago de 150 euros más IVA en concepto de tasa de registro. Esta cantidad se descontará del precio total del suelo.
3.- TARIFAS Y FORMA DE PAGO
3.1.- Precio del espacio:
75 €/m2 más 7% de IVA
3.2.- Forma de pago
Los expositores facilitarán a la Cámara de Comercio e Industria (Portales 12. 26001 Logroño. Tel. 941 24 85 00 Fax. 941 23 99 65 Mail: salical@camararioja.com) su número de cuenta en el que desean que se les efectúe el cargo. La Cámara de Comercio e Industria de La Rioja les remitirá un giro a la vista de la factura (a 15 días fecha de factura).
El plazo para el pago concluirá el 15 de marzo de 2007
3.3.- Liquidación del cobro
La liquidación del cobro se realizará antes del 15 de marzo mediante alguna de las modalidades previstas en la forma de pago.
Si la liquidación fuera superior o inferior al importe ingresado, se notificará al interesado para realizarle el ingreso de la diferencia.
3.4.- Plazos de pago
El importe de todos los gastos, de la contratación de la decoración, de los servicios, deberá abonarse antes de inaugurar los salones.
Los consumos estimados se abonarán antes de la conclusión de los salones.
No se podrá instalar el expositor o/ni abandonar el Recinto Ferial sin haber cumplido estos requisitos. En este caso, tampoco se permitirá retirar mercancía ni mobiliario alguno del stand.
4.- ADMISIÓN DE SOLICITUDES
La organización se reserva el derecho de aceptar la participación de las empresas en los salones.
El plazo de admisión de solicitudes concluirá cuando se hayan completado los espacios destinados a zona de exposición.
La organización se reserva el derecho a modificar la ubicación de las empresas en función de criterios técnicos y previa comunicación al expositor.
El Comité Ejecutivo se reserva el derecho, por necesidad o por fuerza mayor, de variar la situación y las dimensiones del emplazamiento; de cambiar o cerrar las entradas y salidas del Recinto Ferial y de los Palacios, y de ejecutar obras y modificaciones en el recinto, sin que ello conlleve derecho alguno de indemnización para el expositor afectado.
5.- RENUNCIA DEL EXPOSITOR
En el caso de renunciar a participar en la feria, el expositor no recuperará las cantidades adelantadas.
6.- CESIÓN DE DERECHOS
El expositor no podrá, en ningún caso, transferir a terceros los derechos de admisión concedidos por la organización.
7.- CONTRATACIÓN DE SERVICIOS GENERALES
Los servicios integrales necesarios para su participación en el Salón pueden contratarse según la Carpeta de Servicios. Para la contratación de estos servicios deberán dirigirse a PRORIOJA (Parque San Adrián, 9 bajo. 26007 Logroño).
El plazo límite de recepción de solicitudes será el 8 de febrero de 2007. A partir de esa fecha, los contratadores no se responsabilizan del servicio, que sufrirá un recargo del 35% sobre el coste inicial por entenderse servicios de urgencia.
Seguros
Los expositores están obligados a contratar con la Organización un Seguro Obligatorio de Responsabilidad Civil, Incendio y Explosión (mínimo 3.000€).
Los expositores que dispongan de mercancías con un valor superior al mínimo establecido están obligados a declararlas a la Organización. En caso de siniestro, el asegurador indemnizará el daño en la misma proporción en que la suma asegurada cubra el capital garantizado.
Catálogo
El Comité Ejecutivo se reserva el derecho a publicar un catálogo y a difundirlo durante el Salón. La información necesaria para su elaboración será proporcionada por los expositores en la hoja correspondiente de la Carpeta de Servicios, bajo su propia responsabilidad y de acuerdo a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, sobre Protección de Datos de Carácter Personal.
Fotografías
La Organización del Salón se reserva el derecho a fotografiar o filmar las instalaciones, los stands y los artículos expuestos, y a utilizar estas imágenes en sus publicaciones y en los medios de comunicación.
El expositor podrá fotografiar o filmar en video su propio stand y sus propios artículos, previa petición por escrito a la organización.
8.- MONTAJE Y DESMONTAJE
8.1.- Acreditaciones.
El personal encargado del montaje y de la decoración del stand deberá acreditarse mediante los PASES DE MONTAJE. Estos pases no se entregarán si el espacio no está abonado en su totalidad.
8.2.- Plazos de montaje y desmontaje.
El montaje libre de stands se realizará entre los días 22 y 26 de marzo, mientras que la colocación de productos, el escaparatismo y la decoración final comenzarán el 25 marzo.
El desmontaje de los stands comenzará el 31 de marzo y deberá concluir a las 20 horas del 1 de abril. El horario será de 8 a 20 horas.
La vigilancia de los stands, de sus mercancías y de las pertenencias en general correrá a cargo de los expositores en todo momento.
8.3.- Requisitos del montaje
a) Los materiales de los stands y de los complementos decorativos (telas, moquetas, papeleras...) deberán ser ignífugos. Los materiales inflamables serán recubiertos por barnices o líquidos de protección contra el fuego.
b) Está totalmente prohibido alterar el estado natural del Recinto Ferial (fijar elementos constructivos, perforar pavimentos o paredes, fijar moquetas, pintar...). En el caso de contravenir esta indicación, los gastos de reparación correrán a cargo del expositor. Las paredes, columnas e infraestructuras generales del Recinto Ferial no soportarán cargas ocasionadas por la decoración o construcción del stand.
c) En todo momento se respetará la ubicación y se dejará libre el acceso de los elementos de señalización, aparatos contra incendios, salidas de emergencia, cajas de servicios y alarmas, entre otros.
d) Dadas las diferentes alturas del Recinto Ferial, la altura máxima permitida de los stands debe contar siempre con la aprobación de la Dirección Técnica del Salón.
Mercancías y productos expuestos
El expositor se encargará por sus propios medios de la recepción de sus productos en el stand, que deberán estar colocados al menos 12 horas antes de la apertura de los salones. Las mercancías expuestas no podrán ser retiradas hasta la clausura de los Salones, salvo autorización expresa por parte de la Organización. En general, la entrada y salida de mercancías durante el certamen se podrá realizar durante una hora antes de la apertura o después de cerrar las puertas.
Está prohibido exponer artículos que, por su naturaleza, puedan representar un peligro para el público o una molestia para los demás expositores.
Los embalajes de las mercancías permanecerán en el Recinto Ferial durante la celebración de los Salones.
Las mercancías exhibidas deberán relacionarse en el boletín “Inventario” de la Carpeta de Servicios. En caso contrario, la Organización declina cualquier responsabilidad sobre estos bienes.
10.- DESARROLLO DEL CERTAMEN
Los salones se celebrarán 27 al 30 de marzo de 2007. Los días 27, 28 y 29 permanecerán abiertos de 10 a 19 horas, mientras que el horario del día 30 será de 10 a 15 horas.
Condiciones generales
- El expositor es el responsable de las incidencias que puedan acontecer en el interior de su stand. Cada expositor deberá designar a una persona responsable de su stand y del material o artículos expuestos.
- Está prohibida la entrada a los Salones de los menores de 18 años
- Está prohibido fumar en todo el Recinto Ferial
- No se permite efectuar publicidad por medio de altavoces, en voz alta o llamadas con fines de atracción o distracción que puedan perturbar a los visitantes del Salón. Está prohibido sobrepasar el nivel sonoro permitido.
- Queda prohibida cualquier acción publicitaria fuera de los stands, especialmente mediante personas contratadas al efecto, así como la distribución de publicidad en los pasillos o vestíbulos.
- En el interior de los stands, está prohibida la publicidad de terceros no autorizada. Todo el contenido exhibido ajeno al titular del stand será retirado, salvo de contar con autorización expresa de la Organización.
- Los expositores y el personal del stand acreditado podrán acceder al recinto media hora antes de su apertura y permanecer en él durante media hora tras el cierre. Fuera de los períodos de montaje y desmontaje y de apertura de los salones, está prohibido que los expositores permanezcan en el Recinto Ferial, salvo en el caso de obtener, por causas muy justificadas, una autorización especial.
11.- MEDIDAS DE SEGURIDAD
Están prohibidas las actuaciones que supongan un riesgo de siniestro o accidente, más allá de las propias de montaje y desmontaje de los stand y uso de la maquinaria, salvo que el expositor disponga de autorización expresa que deberá solicitar por escrito a la organización.
Normas generales para las instalaciones eléctricas
Toda instalación se realizará de acuerdo al Reglamento Electrotécnico de baja tensión, según la normativa vigente.
La conexión a la red eléctrica del Recinto Ferial será, en todo caso, competencia de los Servicios Técnicos de la Organización.
A la entrada de la acometida del stand será necesario instalar un interruptor magnetotérmico y un diferencial adecuado a las características de la potencia solicitada.
Refrigerios
Los expositores que ofrezcan algún refrigerio a sus visitantes deben hacerlo dentro de su espacio, en función de la normativa vigente en materia de evacuación.
Especificidades para Tecnosalical
Para poder obtener el permiso de montaje e instalación, es obligatorio presentar a la organización del Salón información detallada sobre pesos, volúmenes, tamaños, apoyos, puntuales, potencias, consumos, servicios especiales, necesidades de evacuación de humos y residuos, niveles sonoros de funcionamiento, vibraciones y de cualquier aspecto que pueda resultar peligroso, nocivo o molesto.
El expositor deberá respetar en todo momento las normas de seguridad industrial y de protección civil y contar con sus propios medios para descargar, manipular, desembalar, colocar su maquinaria y sus equipos en el stand, y para dotar a las máquinas de fluidos y suministros especiales (aire comprimido, agua, combustibles líquidos o sólidos, entre otros).
12.- ASPECTOS JURÍDICOS Y CONTRACTUALES
La organización no se responsabiliza de los posibles accidentes, daños o perjuicios de cualquier naturaleza que se puedan producir sobre personas o cosas.
La organización tampoco se hace responsable de pérdidas de material y objetos depositados en los stands, aunque adoptará las medidas de seguridad oportunas.
13.- APLAZAMIENTO Y DESCONVOCATORIA DEL CERTAMEN
El Comité Ejecutivo se reserva el derecho a reducir o a ampliar la duración del certamen, así como a aplazar su celebración, siempre que lo aconsejen circunstancias especiales o lo exijan causas de fuerza mayor, sin que ello suponga indemnización alguna para los expositores.
Si el Salón no se celebrara por causas no imputables a la Organización, ésta, tras la liquidación de los gastos contraídos, reembolsará a los expositores la parte proporcional del saldo resultante disponible.
No son causas imputables a la organización casos fortuitos, de fuerza mayor o con origen en materia de huelga, cortes de energía o similar.
La Organización se reserva el derecho a adoptar cualquier otra medida que considere necesaria para el mejor funcionamiento del certamen y para la protección de los derechos de los expositores y de los visitantes.
En caso de incumplimiento de las presentes Normas de Participación y Servicios, los Salones se reservan el derecho a retener las mercancías expuestas. |
